Kosten met betrekking tot het annuleren van de vakantie onbelast vergoeden?

Wij ontvingen een declaratie van een medewerker waarop de aanbetaling, ticket en eindfactuur van zijn geannuleerde vakantie op vermeld staan. Zijn ledinggevende heeft deze declaratie voor akkoord afgetekend, dus de werkgever gaat de kosten vergoeden. Mag dit onbelast of moeten wij dit bedrag geheel bruteren?