Kan ik de reiskostenvergoeding uit het buitenland declareren zonder bon?

Een van onze collega’s heeft een dienstreis in Korea gemaakt van 4 weken en een declaratie ingediend voor de gemaakte kosten, maar niet alle kosten zijn gedekt door een bon. Kunnen wij hem deze gemaakte kosten vergoeden? Hij geeft aan dat voor veel taxi/maaltijden kosten geen bon verkrijgbaar was, maar hoe kunnen we dit uitleggen aan de belastingdienst? En zijn deze kosten aftrekbaar of moeten we dit meenemen in de vrije ruimte?