Hoe houd ik het overzicht van het aantal bezoekers op ons evenement?

Onlangs hebben wij een evenement georganiseerd voor onze leden. Helaas viel de opkomst op de dag zelf nogal tegen. Dit was nogal opvallend, omdat de locatie bedoeld was voor een grotere groep. Hoe kunnen we dit een volgende keer voorkomen?